Quanto custa um sistema odontológico? O que cobram por fora (e como comparar de verdade)
A mensalidade baixa engana: muito sistema cobra à parte por usuário, por GB de foto e por WhatsApp. Veja como calcular o custo real antes de assinar.
Comparar sistema odontológico pelo preço da primeira página é como comparar passagem aérea só pela tarifa: o valor que aparece raramente é o que você paga no fim. O truque mais comum do mercado é anunciar uma mensalidade baixa e cobrar por fora tudo o que a clínica usa todos os dias.
Os três "por fora" que mais pesam
1. Cobrança por usuário
O anúncio mostra o preço "por usuário". Aí você lembra que a clínica é a recepcionista, mais dois ou três dentistas, mais o sócio — e o valor multiplica. Um sistema que cobra por cabeça pune justamente a clínica que cresce e que coloca a equipe toda pra usar o sistema (que é o certo). Pergunte sempre o preço com o número real de pessoas.
2. Cobrança por armazenamento (GB de foto)
Clínica vive de imagem: raio-x, foto de antes e depois, documento digitalizado. Sistemas que cobram por GB transformam o seu histórico clínico numa conta que só cresce. E o pior: quando você chega no limite, ou paga mais ou começa a apagar foto de paciente — que é documento com guarda obrigatória por lei.
3. Cobrança por mensagem de WhatsApp
Confirmação de consulta é essencial (falta é prejuízo), mas muitos sistemas cobram por mensagem enviada. Aí a ferramenta que deveria reduzir falta vira mais uma conta variável — e você acaba usando menos do que deveria pra economizar, o que derruba justamente o resultado que ela traz.
O custo que ninguém coloca na conta: implantação e migração
Além da mensalidade, pergunte pela taxa de implantação e de migração dos dados. Alguns cobram caro pra importar seus pacientes — ou nem importam, e você começa do zero. Esse custo (em dinheiro e em tempo) é real e costuma ficar escondido até a hora de assinar.
Como a Resyn cobra
A Resyn cobra pela maturidade da clínica — um preço fechado por plano, e ponto. Nunca por usuário (equipe ilimitada em todos os planos), nunca por GB de foto e nunca por mensagem de WhatsApp. A importação dos seus dados e o acompanhamento da migração estão inclusos. O que você vê na página de planos é o que você paga.
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Criar conta grátis →Perguntas frequentes
Quanto custa um sistema para clínica odontológica?+
Varia de planos gratuitos limitados a centenas de reais por mês. Mas o número que importa não é a mensalidade anunciada, e sim o custo real com a sua equipe e o seu volume: alguns sistemas somam por usuário, por GB de foto e por mensagem de WhatsApp. Some tudo antes de comparar.
Vale a pena um sistema que cobra por usuário?+
Depende do tamanho da equipe. Como o certo é ter recepção, dentistas e sócios todos usando o sistema, a cobrança por usuário costuma encarecer rápido e punir o crescimento. Prefira sistemas com equipe ilimitada e preço fechado.
Tem taxa de implantação ou de migração?+
Em muitos sistemas, sim — e é um custo que fica escondido até a assinatura. Pergunte antes se a importação dos seus dados está inclusa e quanto custa. Na Resyn, a migração é feita junto com você e está inclusa.
O que significa preço pela maturidade da clínica?+
Significa pagar por um plano que corresponde ao momento da clínica (do essencial ao completo), com preço fechado — em vez de pagar por usuário, por GB ou por mensagem. Você sobe de plano quando a clínica cresce, sem ser cobrado por cada pessoa ou cada foto.