A hora clínica é quanto custa manter a cadeira aberta por 60 minutos. Veja a fórmula, um exemplo real e como usar esse número para precificar sem prejuízo.
Quase todo consultório sabe quanto cobra por uma restauração. Poucos sabem quanto custa manter a cadeira aberta durante o tempo daquela restauração. Essa é a conta que muda tudo: sem a hora clínica, o preço vira chute — e o chute quase sempre erra para baixo.
O que é a hora clínica
Hora clínica é o custo de operar o consultório por 60 minutos, independentemente do procedimento. Ela reúne tudo que a clínica paga só para existir e abrir a porta: aluguel, água, luz, internet, salários da equipe fixa, contador, software, manutenção dos equipamentos. Divida esse custo pelas horas em que a cadeira realmente produz e você descobre o piso de qualquer preço.
Repare: a hora clínica não inclui o material do procedimento (a resina, a broca, o anestésico). Esse é um custo variável, que entra depois. A hora clínica é só o custo fixo de estar de portas abertas.
A fórmula
"Horas produtivas" é o pulo do gato. Não é o total de horas que a clínica fica aberta: é o tempo em que a cadeira efetivamente atende. Se o dentista trabalha 6 horas por dia mas, na média real, 20% desse tempo é buraco na agenda, falta e remarcação, as horas produtivas são menores — e a hora clínica, maior. Ignorar isso é o erro mais comum, e o que mais barateia o preço sem querer.
Um exemplo real
Imagine um consultório com um dentista e uma recepcionista. Os custos fixos do mês somam:
- Aluguel e condomínio: R$ 3.500
- Salário da recepção (com encargos): R$ 2.800
- Água, luz, internet e telefone: R$ 900
- Contador, software e taxas: R$ 700
- Manutenção, limpeza e diversos: R$ 600
Total de custos fixos: R$ 8.500 por mês. O dentista atende 22 dias, 6 horas por dia — 132 horas. Mas, descontando buracos na agenda e faltas, a ocupação real fica em torno de 75%, ou seja, 99 horas produtivas.
Ou seja: cada 60 minutos de cadeira precisa render pelo menos R$ 86 só para pagar as contas fixas — antes de comprar o primeiro material e antes de sobrar um centavo de lucro. Um procedimento de 40 minutos já carrega R$ 57 de custo fixo embutido. Quem não conhece esse número acha que está lucrando quando, na verdade, está no prejuízo.
Como usar a hora clínica no preço
Com a hora clínica na mão, todo preço passa a ter chão. O cálculo de um procedimento fica assim:
- Multiplique a hora clínica pelo tempo de cadeira do procedimento.
- Some o custo dos materiais usados.
- Some a comissão do profissional, se houver.
- Aplique a margem de lucro que a clínica quer.
Esse é o preço mínimo saudável. Cobrar abaixo dele é trabalhar de graça — ou pagar para atender. Cobrar acima é onde mora o lucro.
O atalho: deixar o sistema calcular
Fazer essa conta uma vez, na planilha, é simples. O problema é mantê-la viva: os custos mudam, a ocupação muda, a equipe muda. Quando a hora clínica fica presa numa planilha desatualizada, o preço volta a ser chute.
Na Resyn, a hora clínica é um número vivo dentro do sistema: ela entra automaticamente no custo de cada procedimento pela duração, e a margem real aparece do lado do preço. Você define uma vez e o app recalcula sozinho quando algo muda.
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Abrir a calculadora grátis →Perguntas frequentes
A hora clínica inclui o material do procedimento?+
Não. A hora clínica reúne apenas os custos fixos (aluguel, equipe, contas, software). O material — resina, broca, anestésico — é um custo variável, que entra depois, somado sobre a hora clínica no cálculo do preço de cada procedimento.
Devo usar as horas que a clínica fica aberta ou as horas atendidas?+
As horas efetivamente produtivas, descontando buracos na agenda, faltas e remarcações. Usar o total de horas abertas subestima a hora clínica e derruba o preço. Uma ocupação de 75% a 90% é o intervalo realista da maioria dos consultórios.
De quanto em quanto tempo devo recalcular a hora clínica?+
Sempre que um custo fixo relevante mudar (reajuste de aluguel, contratação, troca de software) e, na falta disso, a cada seis meses. Sistemas como a Resyn recalculam sozinhos quando você atualiza os custos.